Схема организации замены расходки и учета печати.
Всё принтеры, включая цветные, должны уметь считать количество сделанных на них распечаток.
Т.е. в идеале все они должны быть сетевыми (или через принт-сервер), для автоматизации удаленного сбора данных. HP Web Jetadmin.
Опрос принтеров проводиться раз в месяц, вычисляется кол-во копий, сравнивается с предыдущими месяцами.
По полученным результатам можно судить о :
1) Реальной выносливости и выработке ресурса той или модели принтера. Сделать выводы о целесообразности покупок аналогичной модели в будущем.
2) Можно увидеть крупные «утечки»: распечатки сотрудниками книг для себя на почитать, дипломов и курсовых для друзей и прочие распечатки войны и мира в 3-х экземплярах на продажу.
В сочетании с четкой припиской картриджа к принтеру (пометить картридж, чтобы при самовольной подмене сотрудниками вычислить этот момент), можно определить его реальный ресурс для данного рабочего места и рассчитать закупки.
Используя эту статистику легко доказать, что оригиналы лазерников HP закупать гораздо выгоднее, чем неоригиналы. У неоригиналов вообще беда другая, у них фотобарабан выходит из строя быстрее, чем тонер кончатся. Распечатки идут с полосками, с серым фоном, смазывается на пол страницы.
Схема организации ремонта и подменных принтеров.
Принтеры для отделов, где предполагается много печатать или где на принтер будет настоено много компьютеров, должны быть одинаковыми моделями.
В наличии всегда должен быть подменный принтер(ы) той же модели.
За принтерами закрепить по mac – адресу личные IP в DHCP. Принтер на компьютерах настроить по ip, а не по имени принтера в сети. В этом случае критичной поломки достаточно подменить IP подменного принтера на поломанный.
Избегать автополучение IP или подключение по имени принтера. В случае сбоя в подаче электричества принтеры получат новые ip и будет весело. Подключение по имени принтера часто теряется и приходиться перезагружать принтер.