Яндекс.Метрика
You are here: Home > Аппаратное обеспечение, Организация техподдержки и порядок работы с пользователями > Принтероводство

Принтероводство

Схема организации замены расходки  и учета печати. 

Всё принтеры, включая цветные, должны уметь считать количество сделанных на них распечаток.

Т.е. в идеале все они должны быть сетевыми (или через принт-сервер), для автоматизации удаленного сбора данных. HP Web Jetadmin.

Опрос принтеров  проводиться раз в месяц, вычисляется кол-во копий, сравнивается с предыдущими месяцами.

По полученным результатам можно судить о :

1)      Реальной выносливости и выработке ресурса той или модели принтера. Сделать выводы о целесообразности покупок аналогичной модели в будущем.

2)      Можно увидеть крупные «утечки»: распечатки сотрудниками книг для себя на почитать, дипломов и курсовых для друзей  и прочие распечатки войны и мира в 3-х экземплярах на продажу.

 

В сочетании с четкой припиской картриджа к принтеру (пометить картридж, чтобы при самовольной подмене сотрудниками вычислить этот момент), можно определить его реальный ресурс для данного рабочего места и рассчитать закупки.

Используя эту статистику легко доказать, что оригиналы лазерников HP закупать гораздо выгоднее, чем неоригиналы. У неоригиналов вообще беда другая, у них фотобарабан выходит из строя быстрее, чем тонер кончатся. Распечатки идут с полосками, с серым фоном, смазывается на пол страницы.

 

Схема организации ремонта и подменных принтеров.

Принтеры для отделов, где предполагается много печатать или где на принтер будет настоено много компьютеров,  должны быть одинаковыми моделями.

В наличии всегда должен быть подменный принтер(ы) той же модели.

За принтерами закрепить по mac – адресу личные IP в DHCP.  Принтер на компьютерах настроить по ip, а не по имени принтера в сети.  В этом случае критичной поломки достаточно подменить IP подменного принтера на поломанный.

Избегать автополучение IP или подключение по имени принтера. В случае сбоя в подаче электричества принтеры получат новые ip  и будет весело. Подключение по имени принтера часто теряется и приходиться перезагружать принтер.